Delegar trabajo es una responsabilidad clave para todo emprendedor, ya que es una de las labores que permite a una empresa crecer fuertemente. Desafortunadamente, la delegación, es una de las labores que a menudo provoca frustración a los emprendedores debido a que:
- El emprendedor está demasiado ocupado y que no tiene el tiempo para «pasar» tareas a alguien más
- El emprendedor teme que a quien «delegue» sus tareas, pueda «robarle» su negocio
Pero los beneficios de delegar trabajo son mucho más altos que los costos. Cuando se delega bien, la empresa aumenta su productividad, potencia su crecimiento, y le quita peso al emprendedor. Teniendo esto en cuenta, a continuación, le entrego 5 Pasos Para Delegar Trabajo Exitosamente.
1. Liste todas sus tareas
Haga una lista de todas las tareas que hace diariamente y seleccione aquellas que usted podría delegar, para que su empresa crezca. Se sugiere que, idealmente, el 60% de la semana de un emprendedor sea destinado a hacer crecer la empresa y un 40% a detalles operativos.
2. Escoja a la persona idónea
Seleccione el perfil de la persona idónea (delegado) y a continuación vea si dentro de su equipo existe alguien con ese perfil o si debería buscar a alguien para contratar.
3. Entregue las tareas
Entregue las tareas seleccionadas a su delegado, enunciando la forma de desarrollar esas tareas, los recursos que se pueden utilizar, los objetivos y los resultados esperados para cada tarea.
4. Controle el cumplimiento
El control del progreso es muy importante para ayudar a que una persona a la cual se han delegado tareas, tenga éxito. Controle frecuentemente que su delegado entiende y hace lo requerido.
5. Evalúe el desempeño
Evalúe frecuentemente qué tan bien se desempeña su delegado y determine qué cambios de deben desarrollar, para mejorar su desempeño. Reconozca el esfuerzo y recompénselo si lo ha hecho bien.
Un emprendedor que aprender a delegar tareas hará crecer su empresa, por lo que es necesario convertirse en un experto en esta materia siguiendo los pasos que le entregamos: 1) Listar las tareas, 2) Escoger a la persona, 3) Entregar las tareas, 4) Controlar cumplimiento y 5) Evaluar desempeño.
Artículo escrito por Mgter. Ing. Nelson Contreras, Director de Ventas de Inversiones Andes, empresa dedicada a hacer crecer negocios a través de planificación estratégica, marketing estratégico y alto rendimiento en ventas.